Кадровый учет для Вашей компании

Ведение кадрового делопроизводства – одна из основных задач любого предприятия. Учет кадровых документов является трудоемким процессом в виду строгих требований законодательства. На предприятии должны корректно заполняться трудовые книжки, договоры с наемными сотрудниками, своевременно создаваться приказы, вестись графики отпусков и другие документы. Если с работником возникнет трудовой спор, в дело вмешаются надзорные органы, в организации начнется проверка. При наличии нарушений выявленных в ходе проверки предприятию грозят серьезные штрафы. Во избежание негативных последствий рекомендуется периодически осуществлять аудит кадровых документов.

Обычно для проведения кадрового аудита имеются следующие предпосылки:

  • смена руководства предприятия, в том числе начальника отдела кадров,
  • ожидание очередной проверки от государственных органов,
  • внесение изменений в трудовое законодательство, требующих пересмотр имеющихся документов.
Известно два основных вида аудита: внутренний и внешний. В первом случае проверка осуществляется силами самой компании – подходит для небольших организаций, где в штате всего несколько человек. Внешний аудит производится независимыми экспертами из специализированных компаний, которые объективно оценят ситуацию.
Анализ может быть полным или частичным. Полный предполагает детальную проверку всего трудового делопроизводства, частичный направлен на контроль отдельных документов, по которым делается общий отчет.
Предприниматели часто задаются вопросом, сколько стоят услуги кадрового аудита. Окончательная стоимость зависит от объемов работ. Естественно, дороже выйдет полный подробный аудит, ведь он требует анализ всех документов. Дешевле обойдется частичная проверка. Также стоимость кадрового аудита связана с масштабами самого предприятия, например, с количеством сотрудников в штате. Стоимость кадрового аудита в Москве начинается от 30 000 рублей. Окончательная цена будет зависеть в том числе и от сроков проверки.

Кадровый аудит Москва состоит из нескольких этапов.

  1. Подготовка. Определяется круг целей и задач кадровой проверки, обозначаются предполагаемые объемы работ, издается приказ о начале ведения проверки.
  2. Формирование комиссии для кадрового учета. Создается из собственных специалистов или приглашенных экспертов.
  3. Проверка кадровой документации на наличие и корректность заполнения.
Список всех выявленных ошибок заносится в специальный акт. Документ также подкрепляется экспертным заключением, в котором обозначены рекомендации по устранению выявленных нарушений.
Хотя проверка не является обязательным мероприятием, аудит позволяет решить множество проблем в организации. Специалисты не только указывают на недостатки в ведении делопроизводства, но и демонстрируют общую компетентность кадрового отдела, помогают снизить риски непредвиденных затрат при трудовых спорах и государственных проверках. Кадровый аудит организации имеет большое психологическое значение: рядовые работники обратят внимание на то, что компания ответственно подходит к соблюдению законодательных нормативных актов, небезразлична к правам трудящихся. Соответственно, улучшится психологический климат в коллективе, усилится мотивация, укрепится дисциплина. Кадровый аудит стоимость которого посильна для любой организации позволит ощутимо поднять уровень кадровой политики.
Мы предлагаем услуги наших специалистов по проведению проверки в Вашей организации. Кадровый с охраной труда аудит заказать в нашей компании можно прямо сейчас. Наши сотрудники выедут на место, в соответствии со всеми требованиями закона проведут проверку и выдадут заключение с планом действий по преодолению нарушений. Стоимость услуг обговаривается в индивидуальном порядке в зависимости от объемов предстоящих работ и установленных сроков.